Project Management MCQ Quiz in हिन्दी - Objective Question with Answer for Project Management - मुफ्त [PDF] डाउनलोड करें

व्याख्या:

एकीकृत मापन: EVM परियोजना निष्पादन का व्यापक दृश्य प्रदान करने के लिए लागत, अनुसूची और कार्यक्षेत्र मापन को एकीकृत करता है।

प्रदर्शन ट्रैकिंग: प्रदर्शन संबंधी समस्याओं का शीघ्र पता लगाने तथा समय पर सुधारात्मक कार्रवाई करने में सक्षम बनाता है।

पूर्वानुमान उपकरण: वर्तमान प्रदर्शन के आधार पर परियोजना के रुझान का पूर्वानुमान लगाने में मदद करता है, जिससे बेहतर निर्णय लेने और समायोजन में सहायता मिलती है।

व्याख्या:

नियंत्रण क्रियाविधि: परिवर्तन प्रबंधन परियोजना के दायरे, समय-सारिणी और लागत को समायोजित करने के लिए एक संरचित दृष्टिकोण प्रदान करता है।

प्रक्रिया अनुपालन: यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना की अखंडता बनाए रखने के लिए सभी परिवर्तनों का मूल्यांकन, अनुमोदन और दस्तावेजीकरण किया जाए।

लचीलापन और अनुकूलनशीलता: परियोजना लक्ष्यों से समझौता किए बिना नई जानकारी या अनुरोधों के अनुकूलन की सुविधा प्रदान करता है।

स्पष्टीकरण:

परियोजना अवधि: महत्वपूर्ण पथ आश्रित कार्यों का सबसे लंबा खंड है और परियोजना अवधि को परिभाषित करता है।

कार्य निर्भरता: महत्वपूर्ण पथ पर कार्य अवधि में परिवर्तन समग्र परियोजना समयरेखा को प्रभावित करता है।

समय-निर्धारण: समय पर परियोजना वितरण के लिए महत्वपूर्ण पथ का प्रबंधन महत्वपूर्ण है।

स्पष्टीकरण:

लागत प्रबंधन: यद्यपि परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में प्रारंभिक लागत शामिल होती है, लेकिन इसके उपयोग से आम तौर पर बेहतर दक्षता और संसाधन प्रबंधन के माध्यम से लागत बचत होती है।

दक्षता लाभ: बेहतर नियोजन, पथन और संचार की सुविधा प्रदान करता है, जिससे समग्र परियोजना लागत कम हो सकती है।

उपकरण उपयोग: सामान्यतः, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लाभ, परियोजना निष्पादन को अनुकूलित करके, प्रारंभिक निवेश से अधिक होते हैं।

व्याख्या:

हितधारक अपेक्षाएं: परियोजना की सफलता का मूल आधार हितधारक आवश्यकताओं को समझना और उन्हें पूरा करना है।

संचार और सहभागिता: इसमें हितधारकों को सूचित और सहभागिता में रखने के लिए उनके साथ नियमित बातचीत शामिल है।

परियोजना की सफलता पर प्रभाव: प्रभावी हितधारक प्रबंधन परियोजना की स्वीकृति और सफलता को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकता है।

विशेष-प्रयोजन सामग्री संचालन उपकरण का प्रयोग लाइन लेआउट में किया जाता है। लाइन लेआउट को उत्पाद लेआउट के रूप में भी जाना जाता है।

प्रक्रिया लेआउट

बैच उत्पादन के लिए प्रक्रिया लेआउट की अनुशंशा की जाती है। समान प्रकार के संचालन करने वाली सभी मशीनों को प्रक्रिया लेआउट में एक स्थान पर समूहीकृत किया जाता है, जैसे, सभी खराद, मिलिंग मशीन, आदि को समान समूह में वर्गीकृत किया जाता है।

प्रक्रिया लेआउट का उपयोग आमतौर पर तब किया जाता है जब उत्पादन की मात्रा किसी उत्पाद लेआउट को संतुष्ट करने के लिए पर्याप्त नहीं होती है।

उत्पाद लेआउट:

इसे लाइन लेआउट के रूप में भी जाना जाता है। इसका अर्थ है कि कच्चे माल पर एक अनुक्रम में विभिन्न प्रक्रियाएँ की जाती हैं और मशीन को उत्पाद प्रवाह रेखा के अनुदिश स्थापित किया जाता है अर्थात मशीन को उस अनुक्रम में व्यवस्थित किया जाता है जिसमें अनिर्मित सामग्री का संचालन किया जाना है।

इस प्रकार के लेआउट को निरंतर उत्पादन अर्थात परिष्कृत उत्पाद चरण की ओर प्रक्रिया के अंतर्गत सामग्री के निरंतर प्रवाह को शामिल करने के लिए वरीयता दी जाती है।

सही उत्तर अन्य सभी कार्यों के लिए आधार स्थापित करता है।

• नियोजन को अक्सर प्राथमिक प्रबंधन कार्य कहा जाता है क्योंकि यह अन्य सभी कार्यों के लिए आधार स्थापित करता है।

Key Points

• प्रबंधन प्रक्रिया में चार प्राथमिक कार्य होते हैं जो प्रबंधकों को करना चाहिए:
  • नियोजन 
  • आयोजन
  • नेतृत्व
  • नियंत्रण
• नियोजन को अक्सर प्राथमिक प्रबंधन कार्य कहा जाता है:
  • नियोजन का अर्थ है संगठन के लिए प्रदर्शन लक्ष्यों को परिभाषित करना और यह निर्धारित करना कि लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए किन कार्यों और संसाधनों की आवश्यकता है।
  • नियोजन के माध्यम से, प्रबंधन परिभाषित करता है कि संगठन का भविष्य क्या होना चाहिए और वहां कैसे पहुंचा जाए।
  • यह अन्य सभी कार्यों के लिए आधार स्थापित करता है।
  • एक रणनीतिक योजना एक संगठन क्या है और क्या बन जाएगा के बीच की अंतराल को कम करती है।
  • एक सामरिक योजना परिभाषित करती है कि क्या करना है, कौन करेगा और इसे करने के लिए आवश्यक संसाधन क्या है।

स्पष्टीकरण :

JIT जापानी प्रबंधन तकनीकों से जुड़ा है। इसे जस्ट-इन-टाइम प्रोडक्शन (JIT) के रूप में जाना जाता है, सिद्धांतों और प्रथाओं का एक सेट है जो इस दर्शन पर आधारित है कि फर्मों को तत्काल उत्पादन या वितरण के लिए आवश्यक से कम या कोई सूची नहीं रखनी चाहिए।

JIT में विभिन्न ऑपरेशन होते हैं जैसे,

• सावधानी से शेड्यूलिंग
• समय पर डिलीवरी
• शून्य दोष
• कुशल कार्यबल

Additional Information

अन्य विनिर्माण दर्शन

PERT का अर्थ प्रोग्राम इवैल्युएशन एंड रिव्यू टेक्नीक अर्थात प्रोग्राम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक है और इसे उन परियोजनाओं की जरूरतों को पूरा करने के लिए विकसित किया गया था, जिसके लिए समय और लागत का अनुमान बहुधा अनिश्चित होता है।

• इसका एक प्रायिकात्मक उपगमन होता है और इसलिए यह उन परियोजनाओं के लिए उपयुक्त है जिन्हें पहली बार अनुसंधान और विकास से संबंधित परियोजनाओं के लिए आयोजित किया जाना है।
• PERT 3 संबंधों का उपयोग करता है:
  • आशावादी समय ⇒ गतिविधि को पूरा करने के लिए लगने वाले आवश्यक लघुतम समय का अनुमान लगाता है।
  • संभवतःसमय ⇒ सामान्य परिस्थितियों में गतिविधि के पूरा होने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाया जाता है।
  • निराशावादी समय ⇒ गतिविधि को पूरा करने के लिए लगने वाले सबसे लंबे संभावित समय तक का अनुमान लगाता है।

EOQ:

आदेश की वह मात्रा Q* जिसपर धारण लागत आदेश लागत के बराबर हो जाती है और भंडारण की कुल लागत न्यूनतम हो जाती है, उसे आदर्श आदेश मात्रा (EOQ) के रूप में जाना जाता है।

EOQ पर आदेश लागत = धारण लागत

जहां D = भंडारण की वार्षिक या सालाना लागत (इकाई/वर्ष), Q = प्रत्येक आदेश बिंदु पर आदेश की जाने वाली मात्रा (इकाई/आदेश), Co = एक आदेश देने की लागत [रुपए/आदेश], Ch = एक पूरे वर्ष के लिए भंडारण में एक इकाई धारण करने की लागत [रुपए/इकाई/वर्ष]

सामग्री की आवश्यकताओं की योजना (MRP):

• यह वास्तविक उत्पादन योजना के आधार पर समय के अलग-अलग बिंदुओं पर इनपुट सामग्री की आवश्यकताओं की अंकगणितीय गणना करने की एक सरल प्रणाली है। 
• यह आरेख से देखा जा सकता है कि MRP प्रणाली में तीन प्रमुख इनपुट घटक हैं:

व्याख्या:

इमरसन की पारिश्रमिक प्रोत्साहन की योजना​

इमर्सन ने सभी श्रमिकों को समय दर के आधार पर गारंटीशुदा वेतन भुगतान का सुझाव दिया है। साथ ही कार्यकुशल साबित होने वालों को बोनस या अतिरिक्त भुगतान दिए जाने का भी सुझाव दिया था।पारिश्रमिक निर्धारित करने के लिए समय के प्रति इकाई मानक आउटपुट या कार्य के लिए मानक समय निर्धारित किया जाता है। पारिश्रमिक को निर्धारित मानक के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना के आधार पर मापा जाना है। उदाहरण के लिए, मानक प्रदर्शन का मान 80 इकाई है जबकि एक कार्यकर्ता का वास्तविक प्रदर्शन केवल 60 इकाई है। जाहिर है, उनकी कार्यकुशलता 75 फीसदी ही है।  यदि किसी अन्य कर्मचारी द्वारा दिया गया आउटपुट 90 यूनिट है, तो उसकी कार्यकुशलता 112.5 प्रतिशत मानी जाएगी। इमर्सन के अनुसार, उन श्रमिकों को बोनस का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है जिनकी कुशलता 66.67 प्रतिशत से कम होती है। 66.67 प्रतिशत दक्षता तक बोनस का भुगतान नहीं किया जायेगा बल्कि समयानुसार न्यूनतम वेतन का भुगतान किया जायेगा। कार्यकुशलता बढ़ने के साथ-साथ बोनस की दर भी बढ़ेगी। उदाहरण के लिए, यदि दक्षता 100 प्रतिशत है, तो बोनस का भुगतान 20% किया जाएगा। 100 प्रतिशत कार्यकुशलता के बाद, 30% बोनस का भुगतान किया जाएगा। इस प्रकार, कार्यकुशलता को उचित रूप से वर्गीकृत किया जाता है, और समय की बचत में वृद्धि के साथ कुशल कार्यकर्ता को बढ़ती दर के अनुरूप ही माना जाएगा।

सही उत्तर अल्बर्ट एस हम्फ्री है। 

Key Points

• एसडब्लूओटी (स्वोट) विश्लेषण:
  • एसडब्लूओटी (स्वोट) का आशय ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों से है।
  • इसे एसडब्लूओटी (स्वोट) आव्यूह भी कहा जाता है।
  • एसओऍफ़टी संतुष्टि, अवसर, दोष और खतरों का संक्षिप्त रूप है।

Important Points

• पीटर पैहर: उन्होंने जेडबीबी (शून्य-आधारित बजट) का विकास किया है।
• फिलिप कोटलर: उन्हें विपणन मिश्रण (मार्केटिंग मिक्स) की परिभाषा के लिए जाना जाता है और उन्हें आधुनिक विपणन का जनक माना जाता है।
• पीटर ड्रकर: उन्होंने द प्रैक्टिस ऑफ मैनेजमेंट नामक पुस्तक लिखी है और उन्हें आधुनिक प्रबंधन के संस्थापक के रूप में वर्णित किया गया है
• उन्होंने 1959 में ज्ञानकर्मी शब्द का प्रतिपादन किया था।​

व्याख्या:

विभंग अनुरक्षण:

• विभंग अनुरक्षण मूल रूप से 'इसे तब तक चलाएं जब तक यह टूट न जाए' अनुरक्षण मोड। उपकरण को बनाए रखने के लिए कोई कार्य या प्रयास नहीं किया जाता है क्योंकि डिज़ाइनर मूल रूप से डिज़ाइन जीवनकाल को सुनिश्चित करने का इरादा रखता है
• यह उपकरण के टूटने या खराब होने के बाद उपकरण के लिए उपयोग किए जाने वाले अनुरक्षण का एक प्रकार होता है और यह सबसे महंगा होता है।

प्रतिबंधक अनुरक्षण :

प्रतिबंधक अनुरक्षण एक नियमित अवधि का योजनाबद्ध रखरखाव है जो विभंग और आउटेज को हटाता है।

प्रतिबंधक अनुरक्षण एक निर्धारित समय के आधार पर संचालित होता है, जहां डाउनटाइम घटनाओं से पहले रखरखाव कार्य विशिष्ट अंतराल पर पूरा किया जाता हैं। इसका कारण यह है कि प्रतिबंधक अनुरक्षण का लक्ष्य उपकरणों के जीवनकाल और कार्य को अधिकतम करना है।

प्रतिबंधक अनुरक्षण में निम्न शामिल हैं:

• मशीन / उपकरण की उचित योजना और संस्थापना
• संयंत्र, उपकरण और मशीनों का आवधिक निरीक्षण
• पुनरावर्ती शोधन(सर्विसिंग), रखरखाव, और पूरी जाँच और मरम्मत(ओवरहाउल)
• पर्याप्त स्नेहन, सफाई और पेंटिंग

निरोधक अनुरक्षण:

• यह उपकरण के विफल होने की संभावना को कम करने के लिए उपकरण पर नियमित रूप से किया जाता है।
• यह तब किया जाता है जब उपकरण काम कर रहा होता है जिससे यह अप्रत्याशित रूप से टूट ना जाए।
• यह सबसे प्रभावी अनुरक्षण है

विश्वसनीयता अनुरक्षण:

• एक प्रक्रिया का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि यह सुनिश्चित करने के लिए क्या किया जाना चाहिए कि कोई भी भौतिक वह करना जारी रखे जो उसके उपयोगकर्ता अपने वर्तमान परिचालन संदर्भ में करना चाहते हैं।

स्पष्टीकरण:

प्रबंधन: 

• प्रबंधन संस्थागत लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए भौतिक, वित्तीय, मानव और सूचनात्मक संसाधनों को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से उपयोग करने में नियोजन, आयोजन, निर्देशन और नियंत्रण के कार्यों के सेट से संबंधित सिद्धांतों का एक समूह है।

प्रबंधन के कार्य

1. नियोजन: यह पहले से निर्धारित करने का कार्य है कि क्या करना है और कैसे करना है। यह प्रबंधन का पहला और सबसे महत्वपूर्ण कार्य है।
2. आयोजन: यह एक विशिष्ट योजना को पूरा करने के लिए कार्यों को सौंपने, कार्यों को समूहीकरण, प्राधिकरण स्थापित करने और आवश्यक संसाधनों को आवंटित करने का प्रबंधन कार्य है।
3. कर्मचारी(स्टाफिंग): संगठन के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए सही योग्यता वाले, सही लोग, सही जगह और समय पर उपलब्ध हों,यह सुनिश्चित करने का कार्य है।
4. निर्देशन: इसमें कर्मचारियों को सौंपे गए कार्यों को करने के लिए नेतृत्व करना, प्रभावित करना और प्रेरित करना शामिल है।
5. नियंत्रण: यह संस्थागत लक्ष्यों की प्राप्ति की दिशा में संस्थागत कार्य प्रदर्शन की निगरानी का एक कार्य है।

स्थल प्रबंधन:

• यह एक पेशेवर सेवा है जो परियोजना के मालिक को परियोजना के कार्यक्रम, लागत, गुणवत्ता, सुरक्षा, दायरे और कार्य के प्रभावी प्रबंधन के साथ प्रदान करती है।
• स्थल प्रबंधन सभी परियोजना वितरण विधियों के अनुकूल है।
• यह एक स्थल पर उपचारात्मक कार्यक्रम के अंतिम चरण के रूप में किया जाता है जो पूर्णता का प्रमाण पत्र जारी होने के बाद भी जारी रहता है।
• किसी भी स्थल प्रबंधन के लिए सुरक्षा नियमों को लागू करना एक प्रमुख जिम्मेदारी है।

स्थल प्रबंधन की अन्य जिम्मेदारियां:

• परियोजना विचार की योजना बनाना और उसका विकास करना
• टीम बनाना और लीड करना
• परियोजना की प्रगति की निगरानी करना और समय सीमा निर्धारित करना
• मुद्दों को हल करना
• वित्त प्रबंधित करना
• हितधारकों की संतुष्टि सुनिश्चित करना
• परियोजना प्रदर्शन का मूल्यांकन करना

संकल्पना:

सूक्ष्म गति अध्ययन:

• इसका प्रयोग घटक समायोजन, संवेष्टन, निरीक्षण, मिश्रित कार्यो का पृथक्करण जैसे लघु चक्रों वाले कई पुनरावृत्तीय संचालनों के चित्रात्मक प्रतिनिधित्व के लिए किया जाता है जिसमें हाथ की तीव्र गतिविधियां शामिल होती है। 
• वस्तुओं का चयन करने और स्थापित करने जैसे संचालनों के विशिष्ट प्रकार में चूषण संचालन के वर्णित अध्ययन का वहन किया जा सकता है। 
• "SIMO" का अर्थ युगपत-गति चक्र आलेख होता है। 
• यह गॉलब्रेथ द्वारा प्रतिपादित सूक्ष्म गति अध्ययनों में से एक है और यह अध्ययन के तहत संचालक के प्रत्येक योग्य अंग के वियोज्य चरणों को चित्रात्मक रूप से दर्शाता है। 
• यह अत्यधिक विस्तृत बाएँ और दाएँ-हाथ के संचालन का आलेख है। 
• SIMO आलेख सामान्य समय स्केल पर एक से अधिक संचालक के शरीर के अलग-अलग भागो द्वारा प्रदर्शित विभिन्न थर्बलिग को एकसाथ दर्ज करता है। 

Additional Information

विधि अध्ययन:

• यह कार्य को अधिक प्रभावी और/या अधिक दक्ष बनाने के लिए सुव्यवस्थित, क्रांतिक अनुसंधान के अधीन इसे करने की प्रक्रिया है। यह उत्पादकता में सुधार प्राप्त करने का एक तरीका है। 
• इसे वास्तव में पुनरावृत्ति मैन्युअल कार्य का विश्लेषण और सुधार करने के लिए डिज़ाइन किया गया था लेकिन इसका प्रयोग एक संगठन के सभी स्तरों पर सभी प्रकार की गतिविधियों के लिए किया जा सकता है। 

प्रक्रिया विश्लेषण:

• प्रक्रिया विश्लेषण समीक्षा आयोजित करने और व्यवसाय प्रक्रियाओं की समझ प्राप्त करने की क्रिया है। 
• इसमें इनपुट, आउटपुट, कार्यपद्धति, नियंत्रण, कलाकार, अनुप्रयोग, डेटा, तकनीक और परिणाम उत्पादित करने के लिए उनकी परस्पर प्रतिक्रियाओं सहित एक प्रक्रिया के घटकों की समीक्षा करना शामिल होता है। 
• विश्लेषण में प्रक्रियाओं के समय, लागत, क्षमता और गुणवत्ता का मूल्यांकन करना, प्रक्रिया के स्थिर या गतिशील दृश्य मॉडल का प्रयोग करने में सक्षम होना, प्रारंभ से अंतिम गतिविधियों तक डेटा संग्रह, श्रृंखला मान का विश्लेषण, छोर-से-छोर मॉडलिंग और कार्यात्मक अपघटन शामिल है। 

अभिन्यास विश्लेषण:

• दस्तावेज अभिन्यास विश्लेषण किसी दस्तावेज की भौतिक संरचना को निर्धारित करने अर्थात् दस्तावेज घटकों को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। 
• इन दस्तावेज घटकों में पिक्सल के एकल संयोजित घटक-क्षेत्र [...] शामिल हो सकते हैं जो एकल क्षेत्र [...], या टेक्स्ट रेखाओं का समूह बनाने के लिए सन्निकट होते हैं। 
• एक टेक्स्ट रेखा उन अक्षरों, चिन्होंं और शब्दों का एक समूह होता है जो एक-दूसरे के "सापेक्षिक रूप से निकट", सन्निकट होते हैं और जिसके माध्यम से एक सीधी रेखा खींची (विशेष रूप से क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर अभिविन्यास) जा सकती है।  

व्याख्या:

• स्टॉक को नियंत्रित करके वार्षिक लागत को कम करने के लिए इष्टतम स्टॉक स्तर के साथ स्टॉक नियंत्रण।
• स्टॉक प्रबंधन का उद्देश्य आवश्यक होने पर पर्याप्त मात्रा में सामग्री की उपलब्धता सुनिश्चित करना और इन्वेंट्री में निवेश को कम करना है।
• EOQ ऑर्डर का आकार है जिस पर वहन लागत और ऑर्डरिंग लागत का योग न्यूनतम होता है।