'सरकारी या स्वायतशासी निकायों या संस्थानों के निर्णय, प्रतिवेदन आदि को जब जन साधारण के सूचनार्थ समाचार-पत्रों द्वारा प्रकाशित एवं प्रसारित किया जाता है उसे क्या कहा जाता है ?

‘सरकारी या स्वायतशासी निकायों या संस्थानों के निर्णय, प्रतिवेदन आदि को जब जन-साधारण के सूचनार्थ समाचार-पत्रों द्वारा प्रकाशित एवं प्रसारित किया जाता है' - उसे 'प्रेस-विज्ञप्ति' कहा जाता है।

Key Pointsनिविदा- निविदा (Tender) एक परियोजना के लिए बोली लगाने या अधिग्रहण बोली जैसे औपचारिक प्रस्ताव को स्वीकार करने का निमंत्रण को कहते हैं। निविदा आमतौर पर उस प्रक्रिया को संदर्भित करता है, जिसके तहत सरकारें और वित्तीय संस्थान बड़ी परियोजनाओं के लिए बोलियां आमंत्रित करते हैं, जिन्हें एक निश्चित समय सीमा के भीतर प्रस्तुत किया जाता है।

प्रस्ताव- 'सर विलियम एन्सन' का कथन है कि, “एक प्रस्ताव के लिए स्वीकृति का वही अर्थ होता है जो बारूद से भरी रेलगाड़ी के लिए जलती दिया सिलाई का" ।

प्रस्ताव में परियोजना के उद्देश्यों, अपेक्षित परिणामों और लाभों के बारे में जानकारी शामिल है। इसमें एक विस्तृत योजना भी शामिल होनी चाहिए कि, संगठन परियोजना को कैसे क्रियान्वित करेगा । प्रबंधन इस जानकारी का उपयोग यह तय करने के लिए करता है कि परियोजना को मंजूरी दी जाए या नहीं।

टिप्पणी- लेखन की कला, कार्य अथवा प्रक्रिया को टिप्पणी कहते हैं। संक्षेप में कहा जाये तो "महत्त्वपूर्ण बातों को लिखित रूप में प्रस्तुत करने की प्रक्रिया ही टिप्पणी है"।

Additional Informationकुछ विशेष शब्दों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी-

विज्ञप्ति- इसका उपयोग सरकारी और गैर-सरकारी संस्थान अपने किसी निर्णय, घोषणा, निर्देश, योजना आदि से संबंधित सूचनाओं को संबंधित व्यक्तियों एवं आम जनता तक पहुँचाने के लिए करते हैं। विज्ञप्ति अखबार आदि में छापी जाती है। इसका मुख्य उद्देश्य 'आम जनता' या 'संबंधितों' तक जानकारी पहुँचाना होता है।

प्रारूपण- पत्र का कच्चा अथवा अंतिम रूप । किसी पत्र का प्रारूप तैयार करना ही प्रारूपण कहलाता है। कार्यालय में प्राप्त किसी पत्र पर टिप्पण-प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद उस पर जो निर्णय लिया जाता है, अथवा जो आदेश दिया जाता है, उसी के अनुरूप पत्र का उत्तर दिया जाता है।