Microsoft Office MCQ Quiz in हिन्दी - Objective Question with Answer for Microsoft Office - मुफ्त [PDF] डाउनलोड करें

सही उत्तर Alt + Enter कुंजी पर क्लिक करें है।

मुख्य बिंदु

• Alt + Enter Microsoft Word में खोजें और बदलें फ़ंक्शन खोलने के लिए एक मान्य कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं है।
• Microsoft Word टेक्स्ट को खोजने और बदलने के लिए विशिष्ट तरीके प्रदान करता है, जैसे कि Ctrl + H शॉर्टकट का उपयोग करना या 'होम' टैब से 'बदलें' विकल्प तक पहुँचना।
• Microsoft Word के पुराने संस्करणों में उपयोगकर्ता 'संपादित करें' मेनू के अंतर्गत खोजें और बदलें सुविधा का पता लगा सकते हैं।
• Microsoft Word में खोजें और बदलें के लिए मान्य शॉर्टकट में टेक्स्ट को बदलने के लिए Ctrl + H और टेक्स्ट को खोजने के लिए Ctrl + F शामिल हैं।
• Microsoft Word के आधुनिक संस्करणों के रिबन इंटरफ़ेस में 'होम' टैब में 'बदलें' विकल्प सुलभ है।

Additional Information

• Microsoft Word में खोजें और बदलें:
  • यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट टेक्स्ट का पता लगाने और उसे अन्य टेक्स्ट या स्वरूपण से बदलने की अनुमति देती है।
  • यह आमतौर पर त्रुटियों को सुधारने, दस्तावेज़ों को अद्यतन करने या सुसंगत स्वरूपण लागू करने के लिए उपयोग किया जाता है।
  • खोजें और बदलें संवाद बॉक्स में केस संवेदनशीलता, वाइल्डकार्ड और उन्नत खोज मानदंड जैसे विकल्प दिए गए हैं।
• Microsoft Word में कीबोर्ड शॉर्टकट:
  • कीबोर्ड शॉर्टकट आमतौर पर उपयोग की जाने वाली सुविधाओं तक त्वरित पहुँच प्रदान करके उत्पादकता बढ़ाते हैं।
  • उदाहरणों में सहेजने के लिए Ctrl + S, प्रिंट करने के लिए Ctrl + P और क्रियाओं को पूर्ववत करने के लिए Ctrl + Z शामिल हैं।
  • Microsoft Word उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए अनुकूलन योग्य शॉर्टकट का समर्थन करता है।
• रिबन इंटरफ़ेस:
  • Microsoft Word 2007 में शुरू किया गया, रिबन इंटरफ़ेस ने पारंपरिक मेनू और टूलबार को बदल दिया।
  • यह आसान नेविगेशन के लिए सुविधाओं को टैब और समूहों में व्यवस्थित करता है।
  • 'होम' टैब सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले टैब में से एक है और इसमें टेक्स्ट स्वरूपण, पैराग्राफ सेटिंग्स और संपादन उपकरण के लिए विकल्प शामिल हैं।
• संस्करण संगतता:
  • खोजें और बदलें तक पहुँचने के तरीके Microsoft Word के विभिन्न संस्करणों में भिन्न हो सकते हैं।
  • पुराने संस्करण (2007 से पहले) मेनू-आधारित नेविगेशन का उपयोग कर सकते हैं, जबकि नए संस्करण (2007 और बाद में) रिबन-आधारित नेविगेशन का उपयोग करते हैं।
  • संस्करण-विशिष्ट सुविधाओं को समझने से सॉफ़्टवेयर का प्रभावी उपयोग सुनिश्चित होता है।

सही उत्तर फ़ाइल सीमित सुविधाओं के साथ संगतता मोड में खुलेगी है।Key Points

• किसी नए संस्करण (जैसे, MS PowerPoint 2021) में बनाई गई PowerPoint फ़ाइल को पुराने संस्करण (जैसे, MS PowerPoint 2010) में खोलने पर संगतता मोड चालू हो जाता है।
• संगतता मोड पिछड़े संगतता सुनिश्चित करता है लेकिन कुछ सुविधाओं तक पहुँच को सीमित करता है जो पुराने संस्करण में उपलब्ध नहीं हैं।
• कुछ उन्नत कार्यक्षमताएँ जैसे नए स्लाइड संक्रमण, एनिमेशन, या डिज़ाइन तत्व काम नहीं कर सकते हैं या प्लेसहोल्डर के रूप में दिखाई दे सकते हैं।
• फ़ाइल संपादन योग्य रहती है, जिससे उपयोगकर्ता सामग्री के साथ काम कर सकते हैं लेकिन पुराने संस्करण की क्षमताओं से मिलान करने के लिए समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।
• यह मोड विभिन्न संस्करणों में फ़ाइलें खोले जाने पर त्रुटियों या स्वरूपण समस्याओं को रोकने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

Additional Information

• संगतता मोड:
  • Microsoft Office अनुप्रयोगों में एक सुविधा जो विभिन्न संस्करणों में फ़ाइल की अखंडता बनाए रखने के लिए डिज़ाइन की गई है।
  • यह उन सुविधाओं को अक्षम करता है जो पुराने संस्करण द्वारा समर्थित नहीं हैं ताकि संगतता समस्याओं से बचा जा सके।
  • संगतता मोड में फ़ाइलों को पूर्ण कार्यक्षमता के लिए नए संस्करण के प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है।
• फ़ाइल स्वरूप:
  • Microsoft PowerPoint फ़ाइलें आमतौर पर Office 2007 के बाद से .pptx प्रारूप का उपयोग करती हैं।
  • पुराने संस्करण .ppt प्रारूप का उपयोग करते हैं, जिसमें कुछ आधुनिक सुविधाओं के लिए समर्थन की कमी है।
• पिछड़े संगतता:
  • Microsoft Office अनुप्रयोगों को यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि पुराने संस्करण नए संस्करणों में बनाई गई फ़ाइलों को खोल सकें।
  • यह कार्यक्षमता उपयोगकर्ताओं को सॉफ़्टवेयर के विभिन्न संस्करणों में सहयोग करने में मदद करती है।
• उन्नयन अनुशंसाएँ:
  • उपयोगकर्ताओं को नई सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त करने और निर्बाध कार्यक्षमता सुनिश्चित करने के लिए अपने सॉफ़्टवेयर को नवीनतम संस्करण में अपग्रेड करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
  • अपग्रेड करने से आधुनिक प्रणालियों के साथ सुरक्षा और संगतता में भी सुधार होता है।

सही उत्तर है सभी स्लाइड्स में सुसंगत स्वरूपण, फ़ॉन्ट और लेआउट लागू करना।

Key Points

• MS PowerPoint में स्लाइड मास्टर एक ऐसी सुविधा है जिसका उपयोग प्रेजेंटेशन में सभी स्लाइड्स में एक समान डिज़ाइन और स्वरूपण सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है।
• यह उपयोगकर्ताओं को फ़ॉन्ट, रंग, पृष्ठभूमि और प्लेसहोल्डर जैसे तत्वों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, जिन्हें तब विश्व स्तर पर सभी स्लाइड्स पर लागू किया जाता है।
• स्लाइड मास्टर शीर्षकों, सामग्री और अन्य तत्वों के लिए लेआउट में सुसंगतता बनाए रखने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है।
• उपयोगकर्ता विशिष्ट डिज़ाइन आवश्यकताओं के अनुसार स्लाइड मास्टर के भीतर कस्टम स्लाइड लेआउट भी बना सकते हैं।
• स्लाइड मास्टर में किए गए कोई भी परिवर्तन उस मास्टर से जुड़ी सभी स्लाइड्स को प्रभावित करते हैं, जिससे व्यक्तिगत स्लाइड्स को संपादित करने में समय और प्रयास की बचत होती है।

Additional Information

• स्लाइड मास्टर शब्दावली:
  • मास्टर स्लाइड: मुख्य स्लाइड जो सभी संबद्ध स्लाइड्स के लिए डिज़ाइन और लेआउट को नियंत्रित करती है।
  • लेआउट: मास्टर स्लाइड द्वारा नियंत्रित विशिष्ट स्लाइड डिज़ाइन, जिसमें टेक्स्ट और छवियों के लिए प्लेसहोल्डर शामिल हैं।
• डिज़ाइन में सुसंगतता:
  • यह सुनिश्चित करता है कि प्रेजेंटेशन पेशेवर और सुसंगत दिखते हैं, खासकर व्यावसायिक या शैक्षणिक सेटिंग्स में।
• समय दक्षता:
  • व्यक्तिगत स्लाइड्स को स्वरूपित करने की आवश्यकता को कम करता है, क्योंकि स्लाइड मास्टर में परिवर्तन सार्वभौमिक रूप से लागू होते हैं।
• उन्नत अनुकूलन:
  • उपयोगकर्ता स्लाइड मास्टर का उपयोग करके सभी स्लाइड्स में लोगो, वॉटरमार्क या अन्य ब्रांडिंग तत्व जोड़ सकते हैं।
• स्लाइड मास्टर तक पहुँचना:
  • MS PowerPoint रिबन में दृश्य टैब के अंतर्गत स्थित है।

सही उत्तर Ctrl है।

Key Pointsमाइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट में कई स्लाइड्स को डिलीट करने के लिए जो सीक्वेंस में नहीं हैं, आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl बटन का उपयोग कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:

1. अपना माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट डॉक्यूमेंट खोलें।
2. स्लाइड सॉर्टर व्यू या बाईं ओर स्लाइड पैनल पर जाएँ जहाँ आप अपनी सभी स्लाइड देख सकते हैं।
3. अपने कीबोर्ड पर "Ctrl" की दबाए रखें।
4. "Ctrl" की दबाए रखते हुए, उन स्लाइड्स पर क्लिक करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। यह आपको कई स्लाइडों को सलेक्ट करने की अनुमति देता है जो सीक्वेंस में नहीं हैं।
5. एक बार जब आप उन सभी स्लाइडों को सलेक्ट कर लेते हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं, तो आप किसी भी सलेक्टेड स्लाइड पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और रिफरेन्स मेनू से "डिलीट स्लाइड" सलेक्ट कर सकते हैं। सभी सलेक्टेड स्लाइड हटा दी जाएंगी।

Tab, Alt, और Shift कीज़ यह समान कार्य नहीं करती हैं। टैब की का उपयोग आम तौर पर विभिन्न एलिमेंट्स के बीच नेविगेट करने के लिए किया जाता है और शिफ्ट की का उपयोग लगातार स्लाइडों की एक सीक्वेंस का चयन करने के लिए किया जाता है। Alt की का उपयोग आमतौर पर विभिन्न शॉर्टकट के लिए अन्य की के साथ संयोजन में किया जाता है।

सही उत्तर CLEAN है।

Key Points

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, CLEAN फ़ंक्शन का उपयोग टेक्स्ट स्ट्रिंग से सभी नॉन-प्रिंटेबल योग्य करैक्टर को हटाने के लिए किया जाता है।
• नॉन-प्रिंटेबल योग्य करैक्टर वे करैक्टर होते हैं जिन्हें डिस्प्ले या प्रिंट नहीं किया जा सकता है, जैसे लाइन ब्रेक, टैब और अन्य विशेष कंट्रोल करैक्टर जिनका विज़िबल रेपेरजेंटेशन नहीं होता है।
• CLEAN फ़ंक्शन आपके द्वारा प्रदान किए गए टेक्स्ट को लेता है और सभी नॉन-प्रिंटेबल योग्य करैक्टर को हटाकर एक नई टेक्स्ट स्ट्रिंग लौटाता है।
• इस फ़ंक्शन का उपयोग अक्सर टेक्स्ट डेटा को क्लीन करने के लिए किया जाता है जो बाहरी सोर्स से आयात किया गया हो सकता है और इसमें अनवांटेड कंट्रोल करैक्टर होते हैं जो फ़ॉर्मेटिंग समस्याओं या अन्य समस्याओं का कारण बन सकते हैं।

सही उत्तर CTRL + N है।

Key Points

• Ctrl + N से एक नया डॉक्यूमेंट बनाइए। 

Additional Information

• बुनियादी कंप्यूटर शॉर्टकट कुंजी
  • Ctrl + M -- पैराग्राफ को इंडेंट कीजिए।
  • Ctrl + B -- हाइलाइटेड चयन को बोल्ड कीजिए।
  • Ctrl + D -- फ़ॉन्ट विकल्प।
  • Alt + F--वर्तमान प्रोग्राम में फ़ाइल मेनू विकल्प।
  • Alt + E--वर्तमान प्रोग्राम में संपादन (एडिट) विकल्प।
  • F1--सार्वभौमिक सहायता (किसी भी प्रकार के प्रोग्राम के लिए)।
  • Ctrl + A--सभी टेक्स्ट का चयन।
  • Ctrl + X--चयनित आइटम को कट करना।
  • Ctrl + Del--चयनित आइटम को कट करना।
  • Ctrl + C--चयनित आइटम को कॉपी करना।
  • Ctrl + Ins-- चयनित आइटम को कॉपी करना।
  • Ctrl + V--चयनित आइटम को पेस्ट करना।
  • Shift + Ins -- चयनित आइटम को पेस्ट करना।
  • Home -- उपयोगकर्ता को वर्तमान रेखा की शुरुआत में ले जाता है।
  • Ctrl + Home--डॉक्यूमेंट की शुरुआत में पहुँचाता है।
  • End -- वर्तमान रेखा के अंत में पहुँचाता है।
  • Ctrl + End -- एक डॉक्यूमेंट के अंत में पहुँचाता है।
  • Shift + Home -- वर्तमान स्थिति से रेखा की शुरुआत तक हाइलाइट करना।
  • Shift + End -- वर्तमान स्थिति से रेखा के अंत तक चिन्हांकित करना।
  • Ctrl + (बायां तीर) -- एक बार में एक शब्द को बाईं ओर ले जाना।
  • Ctrl + (दायां तीर) -- एक बार में एक शब्द को दाईं ओर ले जाना।

सही उत्तर Ctrl + F2 है।

• Ctrl + F2 फ़ंक्शन कुंजी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में प्रिंट प्रीव्यू विंडो प्रदर्शित करती है।

Key Points

• प्रिंट प्रीव्यू फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को उन पृष्ठों को देखने देता है, जो प्रिंट करने वाले हैं और उपयोगकर्ताओं को यह देखने की अनुमति देते हैं कि प्रिंट होने पर पृष्ठ कैसे दिखेंगे।
• यह सुविधा आपको यह देखने की अनुमति देती है कि आपके पृष्ठ प्रिन्ट होने पर कैसे दिखेंगे।
• हम प्रिंट पूर्वावलोकन पृष्ठ से सीधे प्रिंट बटन या प्रिंटर आइकन पर क्लिक करके प्रिंट कर सकते हैं।

Additional Information

सही उत्तर Shift + Space है 

• M.S. एक्सेल वर्कशीट में पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए शॉर्ट-कट कुंजी Shift + Space  है।

Key Points

• यह तालिका एक्सेल में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट को सूचीबद्ध करती है।

सही उत्तर टाइटल बार हैI

Key Points

• माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल (Microsoft Excel) में एक सक्रिय सेल, टाइटल बार, स्तंभ शीर्षक, फ़ॉर्मूला बार, नेम बॉक्स,  माउस पॉइंटर, रो हेडिंग, शीट टैब, टास्क बार, टैब स्क्रॉलिंग बटन और टूल बार जैसे बुनियादी घटक होते हैं।
• टाइटल बार एप्लीकेशन के नाम और स्प्रेडशीट के नाम, दोनों को प्रदर्शित करता है।

​Additional Information

• टूल बार सिर्फ आइकन का एक संग्रहण है, जो ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करने के लिए एक सरल उपाय प्रदान करता है।
• एक क्विक एक्सेस टूल बार उन विकल्पों को दिखाता है जो अक्सर उपयोग किए जाते हैं।
  • क्विक एक्सेस टूल बार में नए विकल्प जोड़कर उपयोगकर्ता पसंदीदा विकल्प जोड़ सकता है।
• स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित मेनू बार विभिन्न कमांड तक पहुँचा देता है, जिनका उपयोग डॉक्यूमेंट को खोलने और बंद करने, मुद्रण डॉक्यूमेंट, संरूपण डेटा और अन्य कार्यों  के लिए किया जाता है।

सही उत्तर टेक्स्ट है।

• MS-Excel में 'LEN' का कार्य टेक्स्ट का है।

Key Points

• Excel में LEN कार्य को लंबाई से लिया जाता है और इसका उपयोग सेल में वर्णों की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है।
• यह विशेष वर्णों, रिक्त स्थान और अक्षरों पर विचार करता है और यदि कोई चयनित सेल है तो इन सभी मानों को गिनता है।
• LEN फ़ंक्शन केवल एक सेल के लिए वर्ण लंबाई की गणना करता है।
• LEN फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए उदाहरण:

​   

Additional Information

• EXCEL में वित्तीय फंक्शन FV फंक्शन, IPMT, Excel में XIRR, PMT फंक्शन, IRR Excel फंक्शन, RATE फंक्शन, NPV फंक्शन आदि हैं।
• EXCEL में तार्किक फंक्शन AND फंक्शन, NOT, OR Excel फंक्शन, TRUE फंक्शन, IFERROR Excel फंक्शन, Excel XOR फंक्शन  और Excel लो हैंI
• EXCEL में गणित फंक्शन, EVEN EXCEL फंक्शन , SUM फंक्शन, पावर फंक्शन , SUMIF और लॉग EXCELफंक्शन हैं।

सही उत्तर कर्सर को डाक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाता है है।

Key Points

• Ctrl + Home एक शॉर्टकट की है जिसका उपयोग एमएस वर्ड में कर्सर को डॉक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाने के लिए किया जाता है।

Additional Information

सही उत्तर बुलेट और नंबरिंग है।

• एमएस वर्ड के बुलेट और नंबरिंग विशेषता किसी डॉक्यूमेंट में एक सूची बनाने में मदद करते हैं।

Key Points

• एमएस वर्ड में दस्तावेजों में सूची बनाने के लिए बुलेट और नंबरिंग का उपयोग किया जाता है।
• एमएस वर्ड में सूची बनाने के लिए:
  • सूची के रूप में प्रारूपित करने के लिए आवश्यक टेक्स्ट का चयन करें।
  • होम टैब पर बुलेट या नंबरिंग ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें।
  • आवश्यक बुलेट या नंबरिंग शैली का चयन करें, और यह डॉक्यूमेंट में दिखाई देगा।
  • 

Additional Information

• वर्ड रैप एक वर्ड प्रसंस्करण सुविधा है जो स्वचालित रूप से एक ऐसे शब्द को स्थानांतरित करता है जिसमें लिपि की एक पंक्ति के अंत से अगली की शुरुआत तक कोई अपर्याप्त स्थान नहीं होता है।
• एमएस वर्ड में स्केलिंग लिपि को बड़ा या छोटा करने के लिए एक और लिपि प्रभाव है।
• वर्डआर्ट का उपयोग लिपि शैलियों में सजावटी प्रभाव बनाने के लिए किया जाता है

सही उत्तर इसे चुनने के लिए एक वाक्य पर Ctrl + क्लिक कीजिए है। 

• चयन करने के लिए एक वाक्य पर ट्रिपल-क्लिक कीजिए। इसका उपयोग MS-Word में एक पैराग्राफ में एक वाक्य का चयन करने के लिए किया जाता है।

Mistake Points

• डबल क्लिक केवल एक शब्द का चयन कर सकता है लेकिन Ctrl + Click  एक कथन पर पूर्ण कथन का चयन कर सकता है। इसलिए विकल्प 3 सही है और 4 गलत है।

Key Points

• चयन के लिए MS-Word में शॉर्टकट:
  • वर्तमान शब्द का चयन करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक कीजिए।
  • वर्तमान पैराग्राफ का चयन करने के लिए, पैराग्राफ पर ट्रिपल-क्लिक कीजिएI
  • एक वाक्य न कि केवल एक पंक्ति का चयन करने के लिए, [Ctrl] दबाए रखें और वाक्य के भीतर किसी भी स्थान पर एक बार क्लिक करें।
  • टेक्स्ट के एक ऊर्ध्वाधर ब्लॉक का चयन करने के लिए, ब्लॉक की शुरुआत पर क्लिक करें। बाद में, [Shift] कुंजी (की) दबाए रखें और ब्लॉक के विपरीत छोर पर दूसरी बार क्लिक करें। इस ट्रिक का उपयोग तब किया जाता है जब केवल सारणीबद्ध सूची के एक कॉलम को कॉपी करना चाहते हैं।

दृष्टिकोण (शॉर्टकट में अंतर खोजने के लिए)

यदि आप इसे  MS-Word पर व्यावहारिक रूप से करते हैं तो इन्हें आसानी से समझा जा सकता है क्योंकि इसमें बहुत ही कम अंतर हैं जो आपको प्रत्येक बिंदु पर पेरफॉर्मीनग और पढ़ते समय देखने की आवश्यकता होती है। 

सही उत्तर Ctrl + M है।

Key Points

आपके MS-पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में एक नई स्लाइड जोड़ने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + M है।

पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

सही उत्तर टॉप है। 

MS-Word में पैराग्राफ के लिए डिफ़ॉल्ट एलाइनमेंट लेफ्ट है।

• पैराग्राफ सेक्शन में होम टैब में एलाइनमेंट बटन हमें एलाइनमेंट  को बदलने की अनुमति देता है।
  • लेफ्ट
  • राइट
  • सेंटर
  • जस्टीफ़ाइड
  यह अन्य वस्तुओं जैसे चित्र, प्रतीक, आकार आदि के लिए संरेखण भी प्रदान करता है।
• 

Additional Information

फ़ॉन्ट फोर्मटिंग:

• Ctrl + D  करैक्टर फोर्मटिंग के लिए फ़ॉन्ट टाइप, फ़ॉन्ट टाइप, स्टाइल, साइज़, कलर आदि के लिए फ़ॉन्ट डायलाग बॉक्स खोलता है।
• Ctrl + Shift + F इस डायलाग बॉक्स में सीधे फ़ॉन्ट प्रकार फ़ील्ड पर जाता है।
• इस डायलॉग बॉक्स में Ctrl + Shift + P सीधे फ़ॉन्ट आकार फ़ील्ड में चलता है।
• फ़ॉन्ट स्टाइल्स के लिए कीबोर्ड कमांड भी पिछले कार्यालय संस्करणों के समान हैं:
• Ctrl + B बोल्ड स्टाइल
• Ctrl + I इटैलिक स्टाइल
• Ctrl + U  अंडरलाइन 
• Ctrl + 1 सिंगल लाइन स्पेसिंग
• Ctrl + 2 डबल लाइन स्पेसिंग
• Ctrl + 5 1.5 लाइन स्पेसिंग