Microsoft Office MCQ Quiz in हिन्दी - Objective Question with Answer for Microsoft Office - मुफ्त [PDF] डाउनलोड करें

सही उत्तर फुटर है।

Key Points 

• एमएस पावरपॉइंट:
  • पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में साउंड क्लिप और मूवी क्लिप, दोनों ही डाले गए हैं।
  • साउंड या वीडियो क्लिप डालने के लिए 'इन्सर्ट रिबन' पर जाएं और वीडियो या ऑडियो आइकन पर क्लिक करें तथा फ़ाइल से वीडियो या ऑडियो चुनें।
  • यह एमएस ऑफिस का एक हिस्सा है।
  • यह एक शक्तिशाली स्लाइड-शो प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है।
  • यह प्रोग्राम मल्टीमीडिया से समृद्ध जानकारी प्रदान करने के लिए स्लाइडों का उपयोग करता है ।
  • इसे व्यावसायिक प्रेजेंटेशन स्लाइड बनाने के लिए पेश किया गया था।

सही उत्तर इरेज़र है।

Key Points 

• MS Word 2010 में इरेज़र उपकरण का उपयोग तालिका में विशिष्ट बॉर्डर को हटाने के लिए किया जाता है, जिससे प्रभावी रूप से मर्ज की गई सेल बनाने में मदद मिलती है।
• यह टेबल टूल्स के डिज़ाइन टैब के अंतर्गत ड्रा बॉर्डर्स समूह में स्थित है।
• इरेज़र उपकरण का उपयोग करके, आप तालिका के अंदर किसी भी बॉर्डर लाइन पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप हटाना चाहते हैं।
• यह उपकरण विशिष्ट स्वरूपण आवश्यकताओं के अनुरूप तालिकाओं के लेआउट को अनुकूलित करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।

Additional Information 

• मर्ज सेल 
  • यह सुविधा कई सेल को एकल सेल में जोड़ती है।
  • यह तालिकाओं में शीर्षलेख या बड़े सेल क्षेत्र बनाने के लिए उपयोगी है।
• स्प्लिट सेल 
  • यह विकल्प एकल सेल को कई सेल में विभाजित करता है।
  • इसका उपयोग तालिका के भीतर डेटा को अधिक सटीक रूप से व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।
• टेबल टूल्स डिज़ाइन टैब
  • टेबल टूल्स के अंतर्गत डिज़ाइन टैब में तालिकाओं को स्वरूपित करने और अनुकूलित करने के लिए विभिन्न विकल्प शामिल हैं।
  • इसमें तालिका शैलियों, छायांकन और बॉर्डर के लिए उपकरण शामिल हैं।
• MS Word 2010
  • MS Word 2010 Microsoft द्वारा विकसित एक शब्द प्रसंस्करण अनुप्रयोग है।
  • यह Microsoft Office 2010 सुइट का हिस्सा है।
  • दस्तावेज़ निर्माण, स्वरूपण और सहयोग के लिए सुविधाएँ प्रदान करता है।

सही उत्तर "सिनॉनिम्स और एंटॉनिम्स के लिए" है।

Key Points

• थिसॉरस: किसी थिसॉरस को उस फ़ाइल के रूप में संदर्भित किया जाता है, जो उन शब्दों या वाक्यांशों को रखता है जिनका अर्थ एक ही वस्तु या एक-शब्द समानार्थक शब्दों में होता है। यह विलोम भी रखता है
• कुछ थिसॉरस शब्दों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित भी करते हैं।
• MS वर्ड में थिसॉरस का इनवॉक करने के लिए की-बोर्ड शॉर्टकट 'Shift + F7' का उपयोग किया जाता है।

इस प्रकार, सही उत्तर "सिनॉनिम्स और एंटॉनिम्स के लिए" है।

Additional Information

• MS वर्ड सॉफ़्टवेयर के प्रमुख निर्माता चार्ल्स सिमोनी और रिचर्ड ब्रॉडी हैं, जिन्हें 1983 में माइक्रोसॉफ़्ट कॉर्पोरेशन के तहत लॉन्च किया गया था।
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को एक वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर के रूप में मान्यता प्राप्त है जिसका अर्थ है कि यूजर आवश्यकतानुसार डॉक्यूमेंट को रिराइट कर सकता है, इरेस कर सकता है या मॉडिफाई कर सकता है।

सही उत्तर .docx है।

Key Points 

• .docx Microsoft Word 2007 और बाद के संस्करणों द्वारा उपयोग किया जाने वाला डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रारूप है।
• यह Office Open XML (OOXML) पर आधारित है, जो Microsoft द्वारा शब्द प्रसंस्करण दस्तावेज़ों के लिए विकसित एक मानकीकृत प्रारूप है।
• XML-आधारित प्रारूप फ़ाइल संपीड़न में सुधार करता है, जिससे पुराने .doc फ़ाइलों की तुलना में .docx फ़ाइलें आकार में छोटी हो जाती हैं।
• .docx फ़ाइलें संरचित XML और ZIP संपीड़न का उपयोग करके पाठ, चित्र, तालिकाएँ और अन्य दस्तावेज़ तत्वों को संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं।
• यह प्रारूप बेहतर डेटा पुनर्प्राप्ति की अनुमति देता है और विभिन्न प्रणालियों और अनुप्रयोगों में अंतर-क्रियाशीलता सुनिश्चित करता है।

Additional Information

• Office Open XML (OOXML):
  • यह स्प्रेडशीट, चार्ट, प्रेजेंटेशन और वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ों का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक XML-आधारित फ़ाइल प्रारूप मानक है।
  • OOXML को ECMA (ECMA-376) और बाद में ISO/IEC (ISO/IEC 29500) द्वारा मानकीकृत किया गया था।
• .xlsx:
  • यह Microsoft Excel के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रारूप है और यह Office Open XML पर भी आधारित है।
  • इसका उपयोग डेटा, सूत्र और चार्ट वाले स्प्रेडशीट बनाने के लिए किया जाता है।
• .sldx:
  • यह Microsoft PowerPoint स्लाइड के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रारूप है और Office Open XML मानक का पालन करता है।
  • इसका उपयोग प्रेजेंटेशन के भीतर अलग-अलग स्लाइड के लिए किया जाता है।
• .potx:
  • यह PowerPoint टेम्पलेट के लिए फ़ाइल प्रारूप है और यह Office Open XML पर भी आधारित है।
  • इसका उपयोग प्रेजेंटेशन के लिए पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट बनाने के लिए किया जाता है।

सही विकल्प (3) है।

रिव्यू (Review)

 Key Points

• रिव्यू टैब (जैसे कि पहले वाला वर्जन) का उपयोग करके आप कमेंट कर सकते हैं, अपनी स्पेलिंग की पुष्टि कर सकते हैं, या  दो प्रेजेंटेशन की तुलना कर सकते हैं।
• रिबन की रिव्यू टैब पर एडिटर ऑप्शन बटन पर एरो चुनें। डिस्प्ले होने वाले मेनू से हाइड प्रूफिंग मिस्टेक्स चुनें।
• व्यू मेन्यू से प्रेजेंटर व्यू चुनें। आपके द्वारा प्रेजेंट की जा रही मुख्य स्लाइड, निम्न स्लाइड की एक झलक और वर्तमान प्रेजेंटेशन के लिए आपके द्वारा की गई कोई भी कमेंट, सभी निम्न स्लाइड की झलक के नीचे दिखाई देती हैं।
• कट और पेस्ट फ़ंक्शंस, फ़ॉन्ट और पैराग्राफ ऑप्शन और स्लाइड्स को जोड़ने और ओर्गेनाइज करने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए वह सभी होम टैब पर स्थित हैं।
• आप डिज़ाइन टैब पर कमांड का उपयोग करके अपनी प्रेजेंटेशन के डिज़ाइन और अपीयरेंस को मैनेज कर सकते हैं। आप ऑफर की गई थीम में से एक थीम चुन सकते हैं और आप कलर स्कीम को भी बदल सकते हैं। विषयों का उपयोग पॉलिश प्रेजेंटेशन को डेवलप करने की प्रोसेस को स्ट्रीमलाइन करता है।

सही उत्तर CTRL + N है।

Key Points

• Ctrl + N से एक नया डॉक्यूमेंट बनाइए। 

Additional Information

• बुनियादी कंप्यूटर शॉर्टकट कुंजी
  • Ctrl + M -- पैराग्राफ को इंडेंट कीजिए।
  • Ctrl + B -- हाइलाइटेड चयन को बोल्ड कीजिए।
  • Ctrl + D -- फ़ॉन्ट विकल्प।
  • Alt + F--वर्तमान प्रोग्राम में फ़ाइल मेनू विकल्प।
  • Alt + E--वर्तमान प्रोग्राम में संपादन (एडिट) विकल्प।
  • F1--सार्वभौमिक सहायता (किसी भी प्रकार के प्रोग्राम के लिए)।
  • Ctrl + A--सभी टेक्स्ट का चयन।
  • Ctrl + X--चयनित आइटम को कट करना।
  • Ctrl + Del--चयनित आइटम को कट करना।
  • Ctrl + C--चयनित आइटम को कॉपी करना।
  • Ctrl + Ins-- चयनित आइटम को कॉपी करना।
  • Ctrl + V--चयनित आइटम को पेस्ट करना।
  • Shift + Ins -- चयनित आइटम को पेस्ट करना।
  • Home -- उपयोगकर्ता को वर्तमान रेखा की शुरुआत में ले जाता है।
  • Ctrl + Home--डॉक्यूमेंट की शुरुआत में पहुँचाता है।
  • End -- वर्तमान रेखा के अंत में पहुँचाता है।
  • Ctrl + End -- एक डॉक्यूमेंट के अंत में पहुँचाता है।
  • Shift + Home -- वर्तमान स्थिति से रेखा की शुरुआत तक हाइलाइट करना।
  • Shift + End -- वर्तमान स्थिति से रेखा के अंत तक चिन्हांकित करना।
  • Ctrl + (बायां तीर) -- एक बार में एक शब्द को बाईं ओर ले जाना।
  • Ctrl + (दायां तीर) -- एक बार में एक शब्द को दाईं ओर ले जाना।

सही उत्तर Shift + Space है 

• M.S. एक्सेल वर्कशीट में पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए शॉर्ट-कट कुंजी Shift + Space  है।

Key Points

• यह तालिका एक्सेल में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट को सूचीबद्ध करती है।

सही उत्तर Ctrl + F2 है।

• Ctrl + F2 फ़ंक्शन कुंजी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में प्रिंट प्रीव्यू विंडो प्रदर्शित करती है।

Key Points

• प्रिंट प्रीव्यू फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को उन पृष्ठों को देखने देता है, जो प्रिंट करने वाले हैं और उपयोगकर्ताओं को यह देखने की अनुमति देते हैं कि प्रिंट होने पर पृष्ठ कैसे दिखेंगे।
• यह सुविधा आपको यह देखने की अनुमति देती है कि आपके पृष्ठ प्रिन्ट होने पर कैसे दिखेंगे।
• हम प्रिंट पूर्वावलोकन पृष्ठ से सीधे प्रिंट बटन या प्रिंटर आइकन पर क्लिक करके प्रिंट कर सकते हैं।

Additional Information

सही उत्तर टाइटल बार हैI

Key Points

• माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल (Microsoft Excel) में एक सक्रिय सेल, टाइटल बार, स्तंभ शीर्षक, फ़ॉर्मूला बार, नेम बॉक्स,  माउस पॉइंटर, रो हेडिंग, शीट टैब, टास्क बार, टैब स्क्रॉलिंग बटन और टूल बार जैसे बुनियादी घटक होते हैं।
• टाइटल बार एप्लीकेशन के नाम और स्प्रेडशीट के नाम, दोनों को प्रदर्शित करता है।

​Additional Information

• टूल बार सिर्फ आइकन का एक संग्रहण है, जो ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करने के लिए एक सरल उपाय प्रदान करता है।
• एक क्विक एक्सेस टूल बार उन विकल्पों को दिखाता है जो अक्सर उपयोग किए जाते हैं।
  • क्विक एक्सेस टूल बार में नए विकल्प जोड़कर उपयोगकर्ता पसंदीदा विकल्प जोड़ सकता है।
• स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित मेनू बार विभिन्न कमांड तक पहुँचा देता है, जिनका उपयोग डॉक्यूमेंट को खोलने और बंद करने, मुद्रण डॉक्यूमेंट, संरूपण डेटा और अन्य कार्यों  के लिए किया जाता है।

सही उत्तर टेक्स्ट है।

• MS-Excel में 'LEN' का कार्य टेक्स्ट का है।

Key Points

• Excel में LEN कार्य को लंबाई से लिया जाता है और इसका उपयोग सेल में वर्णों की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है।
• यह विशेष वर्णों, रिक्त स्थान और अक्षरों पर विचार करता है और यदि कोई चयनित सेल है तो इन सभी मानों को गिनता है।
• LEN फ़ंक्शन केवल एक सेल के लिए वर्ण लंबाई की गणना करता है।
• LEN फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए उदाहरण:

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Additional Information

• EXCEL में वित्तीय फंक्शन FV फंक्शन, IPMT, Excel में XIRR, PMT फंक्शन, IRR Excel फंक्शन, RATE फंक्शन, NPV फंक्शन आदि हैं।
• EXCEL में तार्किक फंक्शन AND फंक्शन, NOT, OR Excel फंक्शन, TRUE फंक्शन, IFERROR Excel फंक्शन, Excel XOR फंक्शन  और Excel लो हैंI
• EXCEL में गणित फंक्शन, EVEN EXCEL फंक्शन , SUM फंक्शन, पावर फंक्शन , SUMIF और लॉग EXCELफंक्शन हैं।

सही उत्तर कर्सर को डाक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाता है है।

Key Points

• Ctrl + Home एक शॉर्टकट की है जिसका उपयोग एमएस वर्ड में कर्सर को डॉक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाने के लिए किया जाता है।

Additional Information

सही उत्तर बुलेट और नंबरिंग है।

• एमएस वर्ड के बुलेट और नंबरिंग विशेषता किसी डॉक्यूमेंट में एक सूची बनाने में मदद करते हैं।

Key Points

• एमएस वर्ड में दस्तावेजों में सूची बनाने के लिए बुलेट और नंबरिंग का उपयोग किया जाता है।
• एमएस वर्ड में सूची बनाने के लिए:
  • सूची के रूप में प्रारूपित करने के लिए आवश्यक टेक्स्ट का चयन करें।
  • होम टैब पर बुलेट या नंबरिंग ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें।
  • आवश्यक बुलेट या नंबरिंग शैली का चयन करें, और यह डॉक्यूमेंट में दिखाई देगा।
  • 

Additional Information

• वर्ड रैप एक वर्ड प्रसंस्करण सुविधा है जो स्वचालित रूप से एक ऐसे शब्द को स्थानांतरित करता है जिसमें लिपि की एक पंक्ति के अंत से अगली की शुरुआत तक कोई अपर्याप्त स्थान नहीं होता है।
• एमएस वर्ड में स्केलिंग लिपि को बड़ा या छोटा करने के लिए एक और लिपि प्रभाव है।
• वर्डआर्ट का उपयोग लिपि शैलियों में सजावटी प्रभाव बनाने के लिए किया जाता है

सही उत्तर इसे चुनने के लिए एक वाक्य पर Ctrl + क्लिक कीजिए है। 

• चयन करने के लिए एक वाक्य पर ट्रिपल-क्लिक कीजिए। इसका उपयोग MS-Word में एक पैराग्राफ में एक वाक्य का चयन करने के लिए किया जाता है।

Mistake Points

• डबल क्लिक केवल एक शब्द का चयन कर सकता है लेकिन Ctrl + Click  एक कथन पर पूर्ण कथन का चयन कर सकता है। इसलिए विकल्प 3 सही है और 4 गलत है।

Key Points

• चयन के लिए MS-Word में शॉर्टकट:
  • वर्तमान शब्द का चयन करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक कीजिए।
  • वर्तमान पैराग्राफ का चयन करने के लिए, पैराग्राफ पर ट्रिपल-क्लिक कीजिएI
  • एक वाक्य न कि केवल एक पंक्ति का चयन करने के लिए, [Ctrl] दबाए रखें और वाक्य के भीतर किसी भी स्थान पर एक बार क्लिक करें।
  • टेक्स्ट के एक ऊर्ध्वाधर ब्लॉक का चयन करने के लिए, ब्लॉक की शुरुआत पर क्लिक करें। बाद में, [Shift] कुंजी (की) दबाए रखें और ब्लॉक के विपरीत छोर पर दूसरी बार क्लिक करें। इस ट्रिक का उपयोग तब किया जाता है जब केवल सारणीबद्ध सूची के एक कॉलम को कॉपी करना चाहते हैं।

दृष्टिकोण (शॉर्टकट में अंतर खोजने के लिए)

यदि आप इसे  MS-Word पर व्यावहारिक रूप से करते हैं तो इन्हें आसानी से समझा जा सकता है क्योंकि इसमें बहुत ही कम अंतर हैं जो आपको प्रत्येक बिंदु पर पेरफॉर्मीनग और पढ़ते समय देखने की आवश्यकता होती है। 

सही उत्तर Ctrl + M है।

Key Points

आपके MS-पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में एक नई स्लाइड जोड़ने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + M है।

पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

सही उत्तर टॉप है। 

MS-Word में पैराग्राफ के लिए डिफ़ॉल्ट एलाइनमेंट लेफ्ट है।

• पैराग्राफ सेक्शन में होम टैब में एलाइनमेंट बटन हमें एलाइनमेंट  को बदलने की अनुमति देता है।
  • लेफ्ट
  • राइट
  • सेंटर
  • जस्टीफ़ाइड
  यह अन्य वस्तुओं जैसे चित्र, प्रतीक, आकार आदि के लिए संरेखण भी प्रदान करता है।
• 

Additional Information

फ़ॉन्ट फोर्मटिंग:

• Ctrl + D  करैक्टर फोर्मटिंग के लिए फ़ॉन्ट टाइप, फ़ॉन्ट टाइप, स्टाइल, साइज़, कलर आदि के लिए फ़ॉन्ट डायलाग बॉक्स खोलता है।
• Ctrl + Shift + F इस डायलाग बॉक्स में सीधे फ़ॉन्ट प्रकार फ़ील्ड पर जाता है।
• इस डायलॉग बॉक्स में Ctrl + Shift + P सीधे फ़ॉन्ट आकार फ़ील्ड में चलता है।
• फ़ॉन्ट स्टाइल्स के लिए कीबोर्ड कमांड भी पिछले कार्यालय संस्करणों के समान हैं:
• Ctrl + B बोल्ड स्टाइल
• Ctrl + I इटैलिक स्टाइल
• Ctrl + U  अंडरलाइन 
• Ctrl + 1 सिंगल लाइन स्पेसिंग
• Ctrl + 2 डबल लाइन स्पेसिंग
• Ctrl + 5 1.5 लाइन स्पेसिंग