स्व-संतुलन खाता बही के लिए निम्नलिखित में से कौन सा कथन गलत है?

सही उत्तर अनुभागीय संतुलन प्रणाली के तहत है यदि त्रुटि देनदारों और लेनदारों के खातों के कुल को प्रभावित करती है, तो इसे बिना किसी अतिरिक्त प्रविष्टियों के देनदारों और लेनदारों के खातों को समायोजित करके ठीक किया जाता है।

Key Points

• कथन "अनुभागीय संतुलन प्रणाली के तहत, यदि त्रुटि देनदारों और लेनदारों के खातों के कुल को प्रभावित करती है, तो इसे बिना किसी अतिरिक्त प्रविष्टियों के देनदारों और लेनदारों के खातों को समायोजित करके ठीक किया जाता है" गलत है।
• स्व-संतुलन बहीखातों में, देनदारों और लेनदारों के खातों के कुल को प्रभावित करने वाली त्रुटियों को बिना किसी अतिरिक्त प्रविष्टियों के देनदारों और लेनदारों के खातों को समायोजित करके ठीक नहीं किया जा सकता है। स्व-संतुलन बहीखाता अनुभागीय संतुलन प्रणाली का उपयोग करते हैं जहां कुल को प्रभावित करने वाली त्रुटियों को एक संतुलन आंकड़ा डालकर ठीक किया जाता है, जिसे आमतौर पर संबंधित देनदार या लेनदार के खाते में "कॉन्ट्रा एंट्री" के रूप में जाना जाता है ताकि कुल को समझौते में लाया जा सके। यह संतुलन आंकड़ा त्रुटियों के कुल मूल्य को दर्शाता है जो कुल को प्रभावित करता है, और इसे विसंगति को सुधारने के लिए एक अतिरिक्त प्रविष्टि के रूप में दर्ज किया जाता है। यह सुनिश्चित करता है कि देनदार और लेनदारों के नियंत्रण खाते व्यक्तिगत खातों के साथ समझौते में रहें।
• इसलिए, देनदारों और लेनदारों के कुल खातों को प्रभावित करने वाली त्रुटियों को केवल देनदारों और लेनदारों के खातों को समायोजित करके ठीक नहीं किया जाता है; कुल योग को सही करने के लिए उन्हें अतिरिक्त प्रविष्टियों की आवश्यकता होती है।

Additional Informationस्व-संतुलन खाता बही, जिसे अनुभागीय संतुलन या नियंत्रण खाते के रूप में भी जाना जाता है, एक विशेष लेखा प्रणाली है जिसका उपयोग व्यक्तिगत खातों (आमतौर पर देनदार और लेनदार खाते) को इस तरह से बनाए रखने के लिए किया जाता है कि वे सामान्य खाता बही में संबंधित नियंत्रण खातों के साथ स्वचालित रूप से मेल खाते हैं।

यहां बताया गया है कि स्व-संतुलन खाता बही कैसे काम करते हैं:

1. व्यक्तिगत खाते: किसी व्यवसाय में, अक्सर कई व्यक्तिगत खाते होते हैं, जैसे विभिन्न देनदारों (ग्राहकों) और लेनदारों (आपूर्तिकर्ताओं) के खाते।
2. नियंत्रण खाते: सभी लेनदेन को इन व्यक्तिगत खातों में पोस्ट करने के बजाय, लेनदेन को सामान्य खाता बही में नियंत्रण खातों में दर्ज किया जाता है। देनदारों और लेनदारों के लिए अलग-अलग नियंत्रण खाते हैं।
3. योग: नियमित अंतराल पर (उदाहरण के लिए, मासिक), व्यक्तिगत देनदार और लेनदार खातों का योग किया जाता है। इन योगों को "कुल देनदार" और "कुल लेनदार" कहा जाता है।
4. समाधान: कुल देनदारों और कुल लेनदारों की तुलना नियंत्रण खातों में शेष राशि से की जाती है। यदि वे मेल नहीं खाते हैं, तो यह व्यक्तिगत खातों में त्रुटि या चूक का संकेत देता है।
5. संतुलन आंकड़ा: कुल व्यक्तिगत खातों के साथ नियंत्रण खातों का मिलान करने के लिए, एक संतुलन आंकड़ा, जिसे "कॉन्ट्रा प्रविष्टि" के रूप में जाना जाता है, नियंत्रण खाते में जोड़ा जाता है। यह आंकड़ा किसी भी विसंगति को दर्शाता है और कुल योग को एक पंक्ति में लाता है।
6. रिपोर्टिंग: सामान्य खाता बही में नियंत्रण खाते अब देनदारों और लेनदारों के लिए सटीक योग दिखाते हैं, और वे व्यक्तिगत खातों के साथ मेल खाते हैं। इससे वित्तीय विवरण तैयार करना और बकाया शेष की निगरानी करना आसान हो जाता है।

स्व-संतुलन खाता बही नियंत्रण खातों में सटीकता सुनिश्चित करते हुए व्यवसायों को बड़ी संख्या में व्यक्तिगत खातों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करती है। वे विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब देनदारों और लेनदारों से जुड़े कई लेनदेन होते हैं।