Production Planning and Inventory Control MCQ Quiz in हिन्दी - Objective Question with Answer for Production Planning and Inventory Control - मुफ्त [PDF] डाउनलोड करें

व्याख्या:

लागत-आयतन संबंध में संतुलन बिंदु

• लागत-आयतन-लाभ (CVP) विश्लेषण के संदर्भ में, संतुलन बिंदु एक महत्वपूर्ण अवधारणा है जो बिक्री के उस स्तर का प्रतिनिधित्व करता है जहाँ कुल राजस्व कुल लागत के बराबर होता है। इस बिंदु पर, कोई लाभ या हानि नहीं होती है—व्यवसाय केवल "संतुलन" बनाता है। यह वित्त और प्रबंधन में निर्णय लेने के लिए एक मौलिक उपकरण है, जो व्यवसायों को नुकसान से बचने के लिए आवश्यक न्यूनतम बिक्री मात्रा निर्धारित करने में मदद करता है।

लागत-आयतन संबंध के चित्रमय निरूपण में:

• कुल राजस्व रेखा उत्पादों या सेवाओं को बेचने से होने वाली आय का प्रतिनिधित्व करती है। यह मूल बिंदु (शून्य बिक्री के लिए) से शुरू होती है और बिक्री की मात्रा में वृद्धि के साथ रैखिक रूप से बढ़ती है।
• कुल लागत रेखा स्थिर लागतों और परिवर्तनशील लागतों के योग का प्रतिनिधित्व करती है। स्थिर लागतें स्थिर रहती हैं, जबकि परिवर्तनशील लागतें उत्पादन या बिक्री की मात्रा के साथ बढ़ती हैं।

वह बिंदु जहाँ ये दोनों रेखाएँ प्रतिच्छेद करती हैं, संतुलन बिंदु है। इस बिंदु पर:

• कुल राजस्व = कुल लागत
• लाभ = 0 (कोई लाभ नहीं, कोई हानि नहीं)

यह प्रतिच्छेदन सभी लागतों को कवर करने के लिए आवश्यक सटीक बिक्री मात्रा को दर्शाता है। इस बिंदु से परे कोई भी बिक्री लाभ में परिणत होती है, जबकि इस बिंदु से नीचे बिक्री से हानि होती है।

संतुलन चार्ट:

• संतुलन विश्लेषण लागत-आयतन-लाभ (CVP) संबंध का अध्ययन है।
• यह संचालन के उस स्तर को निर्धारित करने की एक प्रणाली को संदर्भित करता है जहाँ संगठन न तो लाभ अर्जित करता है और न ही किसी हानि का सामना करता है अर्थात जहाँ कुल लागत कुल बिक्री के बराबर है अर्थात शून्य लाभ का बिंदु (संतुलन बिंदु)।
• व्यापक अर्थ में, यह विश्लेषण की एक ऐसी प्रणाली को संदर्भित करता है जिसका उपयोग किसी भी गतिविधि के स्तर पर संभावित लाभ निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है।
• नीचे दिया गया आंकड़ा संतुलन चार्ट दिखाता है।

ग्राफ में उल्लिखित विभिन्न बिंदु हैं:

स्थिर लागत:

• लागत किसी दिए गए अवधि (आयु) के लिए नहीं बदलती है।
• यह लागत उत्पादन की मात्रा से स्वतंत्र है (मतलब यह प्रभावित नहीं करता है कि उत्पादन बड़ा है या छोटा)।
• उदाहरण के लिए, किराया, कर पर्यवेक्षक का वेतन, मशीन की लागत, बीमा लागत आदि।

परिवर्तनशील लागत:

• यह लागत उत्पादन के साथ सीधे और आनुपातिक रूप से बदलती है।
• उच्च उत्पादन, परिवर्तनशील लागत जितनी बड़ी होगी।
• उदाहरण के लिए, कच्चे माल की लागत, श्रम की लागत आदि।

कुल लागत:

• कुल लागत स्थिर लागत और परिवर्तनशील लागत का योग है।

कुल राजस्व/बिक्री:

• यह उत्पादित इकाइयों की संख्या बेचकर प्राप्त रिटर्न को इंगित करता है।
• यह उत्पादन की मात्रा के अनुक्रमानुपाती है।

सुरक्षा का अंतर:

• सुरक्षा का अंतर संतुलन बिंदु और उत्पादित उत्पादन के बीच की दूरी है।
• सुरक्षा का एक बड़ा अंतर इंगित करता है कि उत्पादन में भारी कमी होने पर भी व्यवसाय लाभ अर्जित कर सकता है।
• सुरक्षा का एक छोटा अंतर इंगित करता है कि उत्पादन में थोड़ी सी भी गिरावट होने पर भी लाभ कम होगा।

संतुलन बिंदु:

• यह कुल लागत रेखा और कुल राजस्व रेखा का प्रतिच्छेदन बिंदु है।
• संतुलन बिंदु पर न तो लाभ होता है और न ही हानि।

व्याख्या:

उत्पादन नियोजन और नियंत्रण में अनुसूचन

• अनुसूचन उत्पादन नियोजन और नियंत्रण (PPC) का एक महत्वपूर्ण घटक है जो उत्पादन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संसाधनों, समय और सामग्रियों के कुशल और प्रभावी उपयोग को सुनिश्चित करता है। अनुसूचन का प्राथमिक उद्देश्य संसाधनों की योजना बनाना और उन्हें इस तरह से आवंटित करना है कि उत्पादन प्रक्रियाएं सुव्यवस्थित हों और उत्पाद समय पर पूरे हों। इसमें कार्यों को असाइन करना, संचालन को क्रमबद्ध करना और उत्पादन चक्र के भीतर विभिन्न गतिविधियों के लिए शुरुआत और समाप्ति समय निर्धारित करना शामिल है। एक सुचारू उत्पादन प्रवाह बनाए रखने, देरी को कम करने और ग्राहक की मांगों को पूरा करने के लिए उचित अनुसूचन आवश्यक है।

अनुसूचन का मुख्य उद्देश्य:

1. समय पर वितरण: अनुसूचन उत्पादन गतिविधियों की योजना बनाने में मदद करता है ताकि उत्पादों का निर्माण किया जा सके और ग्राहकों को समय पर वितरित किया जा सके। यह एक अच्छी प्रतिष्ठा बनाए रखने और ग्राहकों के साथ विश्वास निर्माण करने के लिए महत्वपूर्ण है। देर से वितरण से ग्राहक असंतोष, व्यापार का नुकसान और कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान हो सकता है।

2. संसाधन अनुकूलन: अनुसूचन मानव शक्ति, मशीनरी और सामग्री सहित संसाधनों के कुशल उपयोग को सुनिश्चित करता है। संसाधनों को उचित रूप से आवंटित करके और अधिभार या अव्यवहार से बचकर, अनुसूचन उत्पादकता को अधिकतम करने और परिचालन लागत को कम करने में मदद करता है।

3. निष्क्रिय समय में कमी: उचित अनुसूचन मशीनों और श्रमिकों के लिए निष्क्रिय समय को कम करता है यह सुनिश्चित करके कि कार्यों को तार्किक और कुशलतापूर्वक क्रमबद्ध किया जाता है। इससे डाउनटाइम कम होता है और उत्पादन प्रक्रिया की समग्र दक्षता बढ़ती है।

4. इन्वेंटरी प्रबंधन: अनुसूचन इन्वेंटरी प्रबंधन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है यह सुनिश्चित करके कि कच्चे माल और घटक आवश्यकतानुसार उपलब्ध हों। इससे ओवरस्टॉकिंग या स्टॉकआउट से बचने में मदद मिलती है, जिससे लागत बचत और निर्बाध उत्पादन होता है।

5. ग्राहक की मांगों को पूरा करना: यह सुनिश्चित करके कि उत्पाद समय पर पूरे हो जाते हैं, अनुसूचन ग्राहक की मांगों और अपेक्षाओं को पूरा करने में मदद करता है। यह उन उद्योगों में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जहाँ समय पर वितरण ग्राहक संतुष्टि में एक महत्वपूर्ण कारक है।

6. बेहतर समन्वय: अनुसूचन विभिन्न विभागों, जैसे उत्पादन, खरीद और रसद के बीच बेहतर समन्वय की सुविधा प्रदान करता है। यह सुनिश्चित करता है कि सभी गतिविधियाँ संरेखित हैं और उत्पादों के समय पर पूरा होने में योगदान करती हैं।

7. लचीलापन और अनुकूलन क्षमता: एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई अनुसूचन प्रणाली अप्रत्याशित परिस्थितियों, जैसे मशीन के खराब होने या ग्राहक के आदेशों में परिवर्तन के मामले में लचीलापन और अनुकूलन क्षमता की अनुमति देती है। इससे व्यवधानों को कम करने और उत्पादन कार्यक्रम बनाए रखने में मदद मिलती है।

व्याख्या:

हर्जबर्ग का द्वि-कारक सिद्धांत

हर्जबर्ग का द्वि-कारक सिद्धांत, जिसे प्रेरणा-स्वच्छता सिद्धांत के रूप में भी जाना जाता है, कार्यस्थल में कर्मचारी संतुष्टि और प्रेरणा को समझने के लिए डिज़ाइन किया गया एक मनोवैज्ञानिक ढांचा है। यह सिद्धांत कार्य-संबंधित कारकों को दो श्रेणियों में वर्गीकृत करता है:

• प्रेरक: ये आंतरिक कारक हैं जो कर्मचारी की व्यक्तिगत वृद्धि और उपलब्धि की आवश्यकता को पूरा करके कार्य संतुष्टि की ओर ले जाते हैं। उदाहरणों में मान्यता, जिम्मेदारी, उपलब्धि और उन्नति शामिल हैं।
• स्वच्छता कारक: ये बाहरी कारक हैं जो सीधे कार्य संतुष्टि में योगदान नहीं करते हैं, लेकिन यदि वे अनुपस्थित या अपर्याप्त हैं तो असंतोष का कारण बन सकते हैं। उदाहरणों में वेतन, कंपनी की नीतियाँ, काम करने की स्थिति और नौकरी की सुरक्षा शामिल हैं।

वेतन

• हर्जबर्ग के द्वि-कारक सिद्धांत के अनुसार, वेतन को एक स्वच्छता कारक के रूप में वर्गीकृत किया गया है। इसका मतलब है कि जबकि पर्याप्त वेतन कार्य असंतोष को रोक सकता है, यह आवश्यक रूप से कार्य संतुष्टि या प्रेरणा की ओर नहीं ले जाता है। दूसरे शब्दों में, कर्मचारी अपनी नौकरी के लिए एक बुनियादी आवश्यकता के रूप में उचित वेतन की अपेक्षा करते हैं, और इसकी अनुपस्थिति असंतोष का कारण बन सकती है। हालाँकि, केवल वेतन में वृद्धि से प्रेरणा या संतुष्टि में उल्लेखनीय वृद्धि नहीं हो सकती है, जब तक कि मान्यता और उपलब्धि जैसे प्रेरकों के साथ नहीं जोड़ा जाता है।
• उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी असंतुष्ट महसूस कर सकता है यदि वे अपने वेतन को अपने साथियों की तुलना में अनुचित या अपर्याप्त मानते हैं। दूसरी ओर, भले ही वेतन में वृद्धि हो, कर्मचारी वास्तव में संतुष्ट महसूस नहीं कर सकता है जब तक कि वे करियर विकास, उनके प्रयासों की स्वीकृति या चुनौतीपूर्ण कार्य जैसे कारकों का भी अनुभव नहीं करते हैं।

Important Points 

• विकल्प 1: जिम्मेदारी - हर्जबर्ग के सिद्धांत में जिम्मेदारी एक प्रेरक है। यह कर्मचारी की आंतरिक आवश्यकता को महत्वपूर्ण महसूस करने और अपने काम पर नियंत्रण रखने की संतुष्टि देता है। अधिक जिम्मेदारी सौंपने से कार्य संतुष्टि और प्रेरणा हो सकती है।
• विकल्प 2: उपलब्धि - उपलब्धि एक और प्रेरक है। यह उस उपलब्धि की भावना को संदर्भित करता है जो कर्मचारियों को कार्य पूरा करने या अपने लक्ष्यों तक पहुँचने पर महसूस होती है। यह आंतरिक कारक कार्य संतुष्टि को बहुत बढ़ाता है।
• विकल्प 3: मान्यता - मान्यता भी एक प्रेरक है। जब कर्मचारियों के योगदान को स्वीकार किया जाता है, तो यह उनके मनोबल और कार्य संतुष्टि को बढ़ाता है, एक सकारात्मक कार्य वातावरण को बढ़ावा देता है।
• विकल्प 4: वेतन - जैसा कि ऊपर बताया गया है, वेतन एक स्वच्छता कारक है। यह असंतोष को रोकता है लेकिन स्वाभाविक रूप से कर्मचारियों को उच्च प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए प्रेरित नहीं करता है या कार्य संतुष्टि की ओर नहीं ले जाता है।

व्याख्या:

पैरेटो के 80/20 नियम से प्राप्त ABC विश्लेषण:

• ABC विश्लेषण इन्वेंटरी या अन्य वस्तुओं को उनके महत्व और समग्र मूल्य में योगदान के आधार पर तीन अलग-अलग समूहों (A, B और C) में वर्गीकृत करने की एक विधि है। यह अवधारणा पैरेटो सिद्धांत या 80/20 नियम से ली गई है, जो कहता है कि 80% परिणाम 20% कारणों से आते हैं। इन्वेंटरी प्रबंधन में, इसका मतलब यह है कि वस्तुओं का एक छोटा प्रतिशत (श्रेणी A) अधिकांश मूल्य या प्रभाव के लिए जिम्मेदार होता है, जबकि अधिकांश वस्तुएँ (श्रेणी B और C) कम महत्वपूर्ण योगदान देती हैं।

ABC विश्लेषण इन्वेंटरी को तीन श्रेणियों में विभाजित करता है:

• श्रेणी A: ये उच्च-मूल्य वाली वस्तुएँ हैं जो समग्र मूल्य में सबसे अधिक योगदान करती हैं। आमतौर पर, यह श्रेणी कुल वस्तुओं का लगभग 20% दर्शाती है लेकिन कुल मूल्य का लगभग 80% हिस्सा रखती है।
• श्रेणी B: ये मध्यम-मूल्य वाली वस्तुएँ हैं जो समग्र मूल्य में मध्यम रूप से योगदान करती हैं। वे आमतौर पर वस्तुओं का लगभग 30% दर्शाती हैं और कुल मूल्य का 15% हिस्सा रखती हैं।
• श्रेणी C: ये निम्न-मूल्य वाली वस्तुएँ हैं जो समग्र मूल्य में सबसे कम योगदान करती हैं। यह श्रेणी अक्सर वस्तुओं का लगभग 50% दर्शाती है लेकिन कुल मूल्य का केवल 5% हिस्सा रखती है।

ABC विश्लेषण करने के चरण:

1. सभी वस्तुओं और उनके संबंधित मूल्यों (जैसे, लागत, राजस्व या प्रभाव) की सूची बनाएँ।
2. वस्तुओं को उनके मूल्यों के आधार पर अवरोही क्रम में रैंक करें।
3. कुल मूल्य का संचयी प्रतिशत और कुल वस्तुओं का संचयी प्रतिशत की गणना करें।
4. संचयी मूल्य में उनके योगदान के आधार पर वस्तुओं को श्रेणियों (A, B और C) में विभाजित करें।

ABC विश्लेषण के लाभ:

• उच्च-मूल्य वाली वस्तुओं के लिए संसाधनों और प्रयासों को प्राथमिकता देने में मदद करता है।
• महत्वपूर्ण वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करके बेहतर इन्वेंटरी प्रबंधन को सक्षम बनाता है।
• निर्णय लेने और परिचालन दक्षता में सुधार करता है।
• निम्न-मूल्य वाली वस्तुओं के प्रबंधन का अनुकूलन करके लागत और अपव्यय को कम करता है।

ABC विश्लेषण के अनुप्रयोग:

• विनिर्माण, खुदरा और रसद में इन्वेंटरी प्रबंधन।
• लागत नियंत्रण और बजट।
• आपूर्तिकर्ता प्रबंधन और खरीद रणनीतियाँ।
• विपणन और बिक्री में उच्च-मूल्य वाले ग्राहकों पर ध्यान केंद्रित करना।

व्याख्या:

लाभ क्षेत्र:

• संतुलन बिंदु विश्लेषण किसी व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य को समझने में एक महत्वपूर्ण उपकरण है। 'कुल राजस्व' रेखा और 'कुल लागत' रेखा के बीच संतुलन बिंदु के दाईं ओर का क्षेत्र लाभ क्षेत्र को दर्शाता है। यह वह क्षेत्र है जहाँ कोई कंपनी अपनी सभी लागतों (स्थिर और परिवर्तनशील दोनों) को कवर करने के बाद लाभ उत्पन्न करना शुरू कर देती है।

संतुलन बिंदु चार्ट:

• संतुलन बिंदु विश्लेषण लागत-मात्रा-लाभ (CVP) संबंध का अध्ययन है जिसमें उत्पादन के आयतन (मात्रा) और आय (बिक्री) के बीच एक ग्राफ बनाया जाता है।
• यह उस संचालन के स्तर को निर्धारित करने की एक प्रणाली को संदर्भित करता है जहाँ संगठन को न तो लाभ होता है और न ही कोई हानि होती है, अर्थात् जहाँ कुल लागत कुल बिक्री के बराबर होती है, अर्थात् शून्य लाभ का बिंदु (संतुलन बिंदु)।
• व्यापक अर्थों में, यह विश्लेषण की एक प्रणाली को संदर्भित करता है जिसका उपयोग किसी भी गतिविधि के स्तर पर संभावित लाभ निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है।
• नीचे दिया गया आंकड़ा संतुलन बिंदु चार्ट दिखाता है।

ग्राफ में उल्लिखित विभिन्न बिंदु हैं:

स्थिर लागत:

• वह लागत जो किसी दिए गए अवधि (आयु) के लिए नहीं बदलती है।
• यह लागत उत्पादन की मात्रा से स्वतंत्र है (मतलब यह प्रभावित नहीं होती है कि उत्पादन बड़ा है या छोटा)।
• उदाहरण के लिए, किराया, कर, पर्यवेक्षक का वेतन, मशीन की लागत, बीमा लागत, आदि।

परिवर्तनशील लागत:

• यह लागत उत्पादन के साथ सीधे और आनुपातिक रूप से बदलती है।
• उच्च उत्पादन, बड़ी परिवर्तनशील लागत।
• उदाहरण के लिए, कच्चे माल की लागत, श्रम की लागत, आदि।

कुल लागत:

• कुल लागत स्थिर लागत और परिवर्तनशील लागत का योग है।

कुल राजस्व/बिक्री:

• यह उत्पादित इकाइयों की बिक्री से प्राप्त रिटर्न को इंगित करता है।
• यह उत्पादन की मात्रा के अनुक्रमानुपाती है।

सुरक्षा का अंतर:

• सुरक्षा का अंतर संतुलन बिंदु और उत्पादित उत्पादन के बीच की दूरी है।
• सुरक्षा का एक बड़ा अंतर इंगित करता है कि व्यवसाय उत्पादन में भारी कमी होने पर भी लाभ अर्जित कर सकता है।
• सुरक्षा का एक छोटा अंतर इंगित करता है कि उत्पादन में थोड़ी सी भी गिरावट होने पर लाभ कम होगा।

संतुलन बिंदु:

• यह कुल लागत रेखा और कुल राजस्व रेखा का प्रतिच्छेदन बिंदु है।
• संतुलन बिंदु पर न तो लाभ है और न ही हानि।

दिया गया है:

157 लीटर तेल का मूल्य 29763.65 रुपये है।

गणना:

157 लीटर तेल का क्रय मूल्य = 29763.65 रुपये

1 लीटर तेल का क्रय मूल्य = 29763.65/157

⇒ 189.577 ≈ 189.58

∴तेल का प्रति लीटर क्रय मूल्य 189.58  (दशमलव के दो स्थानों तक पूर्णांकित) है।

संकल्पना

स्टॉक आइटम:

• स्टॉक आइटम को भौतिक संसाधनों के रूप में परिभाषित किया जाता है जो भंडार(स्टोररूम) में रखे जाते हैं और उन गतिविधियों के लिए जारी किए जाते हैं जिन्हें पूरा करने के लिए सामग्रियों की आवश्यकता होती है।
• स्टॉक आइटम रिकॉर्ड यह निर्धारित करता है कि स्टॉक का प्रकार खरीदा जा सकता है, मरम्मत किया जा सकता है, ट्रैक किया जा सकता है या नहीं।

बिन कार्ड:

• बिन का अर्थ है एक रैक, कंटेनर या कमरा जहां सामान रखा जाता है। बिन कार्ड मुद्रित कार्ड होते हैं जिनका उपयोग दुकानों में सामग्री के स्टॉक के लेखांकन के लिए किया जाता है।
• बिन कार्ड दुकानों की प्रत्येक वस्तु की प्राप्तियों, मुद्दों और अंत शेष का एक मात्रात्मक रिकॉर्ड है। सामग्री की प्रत्येक वस्तु के लिए अलग-अलग बिन कार्ड रखे जाते हैं।

स्पष्टीकरणः

सूची नियंत्रण की विभिन्न तकनीकों का विवरण नीचे दी गई तालिका में किया गया है:

संकल्पना:

भंडार में वस्तुओं की बड़ी संख्या शामिल होती है। सभी वस्तुएं बराबर महत्व की नहीं होती हैं। इसलिए, कंपनी को उन वस्तुओं पर अधिक ध्यान देना चाहिए और देखभाल करनी चाहिए, जिस वस्तुओं के उपयोगिता का मान अधिक होता है और जिस वस्तुओं के उपयोगिता का मान कम होता है, उनके लिए निम्न मूल्य होता है।

चयनात्मक सूची नियंत्रण के अलग-अलग प्रकार निम्न हैं:

संकल्पना:

इस मॉडल का उपयोग तब किया जाता है जब प्रतिस्थापन तात्कालिक होता है और किसी भी कमी की अनुमति नहीं होती है। इस मॉडल के लिए मितव्ययी आज्ञप्ति मात्रा को विल्सन सूत्र द्वारा ज्ञात किया गया है।

जहाँ Q^* = मितव्ययी आज्ञप्ति मात्रा (इकाई), D = मांग दर (इकाई/महीना या इकाई/वर्ष), C_o = आज्ञप्ति देने की लागत/आज्ञप्ति (रुपए), C_h = धारण लागत (रुपए/इकाई/वर्ष)

[सूचना: मांग और धारण लागत की समय इकाई को समान होना चाहिए अर्थात् इकाई/वर्ष या इकाई/महीना]

गणना:

दिया गया है:

D = 12000 इकाई/वर्ष, C_o = 100 रुपए, C_h = 0.80 रुपए/इकाई/महीना ⇒ 0.80  रुपए × 12/इकाई/वर्ष

∵

⇒ Q^* = 500 इकाई

स्पष्टीकरण:

• पूर्वानुमान विशेष उत्पाद की भविष्य की बिक्री या मांग की भविष्यवाणी है।
• यह मानव के निर्णय के पिछले आंकड़ों और कला पर आधारित एक प्राक्कलन है।

पूर्वानुमान विधि के प्रकार

स्पष्टीकरण:

उत्पादन योजना और नियंत्रण तीन विभिन्न चरणों से बनी होती है।

1. नियोजना
2. कार्य
3. निगरानी.

• नियोजन चरण: नियोजन चरणों में संसाधन, सुविधाओं की योजना बनाने जैसी गतिविधियाँ शामिल होती हैं, इन्हें आगे दो चरणों में विभाजित किया जाता है।
  • पूर्व-नियोजन चरण: यह चरण उत्पाद योजना, अतीत के रुझान के आधार पर मांग का पूर्वानुमान, इनपुट की योजना,  स्थान और लेआउट से संबंधित प्लांट और सुविधा की योजना से है।
  • नियोजन चरण: पूर्व नियोजन के बाद, मात्रा, मात्रा का स्तर, प्रक्रिया क्षमता, उत्पादन नियोजन जैसे मार्ग, सामग्री का सूचीपत्र, उपकरण नियोजन, आदि नियोजन चरण में किए जाते हैं।
• क्रिया चरणः यह योजना का वास्तविक कार्यान्वयन है। यह प्रेषण कार्यों से शुरू होता है, जो कार्य या नौकरी की प्रगति से संबंधित होता है।
• निगरानी : इस चरण में, विभिन्न तकनीकों जैसे माल नियंत्रण, उपकरण नियंत्रण, लागत नियंत्रण, गुणवत्ता नियंत्रण, आदि का उपयोग करके नियोजित गतिविधियों को नियंत्रित और मॉनिटर किया जाता है।

वर्णन:

उत्पादन नियोजन और नियंत्रण में तीन अलग-अलग चरण शामिल हैं।

1. नियोजन 
2. क्रिया 
3. निगरानी 

नियोजन चरण: नियोजन चरण में संसाधनों, सुविधाओं, इत्यादि का नियोजन जैसी गतिविधियां शामिल होती हैं। उन्हें आगे दो चरणों में विभाजित किया गया है।

• पूर्व-नियोजन चरण: यह चरण स्थान और प्रदर्शन से संबंधित पिछली प्रवृत्ति, इनपुट नियोजन, संयंत्र और सुविधा नियोजन के आधार पर उत्पाद नियोजन, मांग के पूर्वानुमान जैसे गतिविधियों के साथ संबंधित होता है।
• नियोजन चरण: पूर्व-नियोजन के बाद पथ-निर्धारण, सामग्रियों का समय निर्धारण, उपकरण नियोजन, इत्यादि जैसी मात्रा, मात्रा का स्तर प्रक्रिया क्षमता, उत्पादन नियोजन का वहन नियोजन चरण में किया जाता है।

क्रिया चरण: यह किसी भी योजना का वास्तविक कार्यान्वयन होता है। यह प्रेषण कार्य के साथ शुरू होता है, जो कार्य या नौकरी के विकास से संबंधित होता है।

निगरानी: इस चरण में नियोजित गतिविधियों को माल नियंत्रण, उपकरण नियंत्रण, लागत नियंत्रण, गुणवत्ता नियंत्रण, इत्यादि जैसे विभिन्न तकनीकों का उपयोग करके नियंत्रित और निगरानी की जाती है।

व्याख्या:

इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली में इन्वेंट्री की समीक्षा करने के दो तरीके हैं, वे हैं:

निश्चित आदेश या  प्रणाली: 

• इस प्रणाली में जैसे ही इन्वेंट्री रीऑर्डर स्तर पर पहुंचती है, इन्वेंट्री का रीऑर्डर स्तर तय हो जाता है, इस प्रणाली में एक निर्धारित मात्रा का ऑर्डर दिया जाता है , ऑर्डर का आकार निश्चित होता है जबकि ऑर्डर का समय परिवर्तनशील होता है। इसे रीऑर्डर स्तर प्रणाली या टू-बिन प्रणाली या Q-प्रणाली भी कहा जाता है।

आवधिक समीक्षा प्रणाली/आवधिक इन्वेंट्री प्रणाली :

• इस प्रणाली में समय की अवधि जिसके बाद इन्वेंट्री की समीक्षा की जाती है, उस विशेष अवधि के बाद उस बिंदु पर नया आदेश दिया जाता है। इस प्रणाली में आदेश का समय निश्चित होता है लेकिन आदेश का आकार परिवर्तनशील होता है । इसे निश्चित अवधि प्रणाली या P-प्रणाली भी कहा जाता है।

गैंट आलेख का उपयोग मुख्य रूप से गतिविधियों को संसाधन आवंटित करने के लिए किया जाता है। गतिविधियों के लिए आवंटित संसाधनों में कर्मचारी, हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर शामिल होते हैं। गैंट आलेख संसाधन नियोजन के लिए उपयोगी होते हैं। गैंट आलेख एक विशेष प्रकार का बार आलेख होता है, जहां प्रत्येक बार एक गतिविधि का प्रतिनिधित्व करता है। बार एक समय रेखा के साथ खींचे जाते हैं। प्रत्येक बार की लंबाई संबंधित गतिविधि के लिए नियोजित समयावधि के समानुपाती होता है।